Última actualización: junio de 2026

1. Identificación del responsable

Nombre: Colegio Ciudad de Bogotá I.E.D.
NIT: 830.110.396-4
DANE: Sede A 111001014214, Sede B 111001018279
Dirección: Sede A: Carrera 25 N° 53 B – 32 Sur, Bogotá D.C.
Teléfono: 6012389888 – 6012707792
Correo electrónico: coldiciudaddebogot6@educacionbogota.edu.co

2. Marco legal

Esta política de privacidad se rige por la legislación colombiana, en particular:

• Ley Estatutaria 1581 de 2012 – Protección de Datos Personales
• Decreto 1377 de 2013 (reglamentario de la Ley 1581)
• Decreto 1074 de 2015 (Decreto Único Reglamentario del Sector Comercio)
• Sentencias de la Corte Constitucional sobre hábeas data
• Directrices de la Secretaría de Educación del Distrito (SED)

3. Datos que recopilamos

3.1. Datos de estudiantes y acudientes

• Nombres y apellidos, tipo y número de identificación
• Datos de contacto: dirección, teléfono, correo electrónico
• Información académica: logros, calificaciones, observaciones
• Datos de salud relevantes para la prestación del servicio educativo
• Información familiar: nombres de acudientes, parentesco
• Fotografías e imágenes para fines institucionales

3.2. Datos de personal docente y administrativo

• Información laboral y hoja de vida
• Datos de contacto y emergencia
• Información de nómina y seguridad social

3.3. Datos de navegación web

• Dirección IP y tipo de navegador
• Páginas visitadas dentro del sitio
• Cookies funcionales necesarias para el funcionamiento del sitio

4. Finalidades del tratamiento

Los datos personales recopilados serán utilizados para:

• Gestión académica y administrativa del estudiante
• Comunicación con acudientes y autoridades educativas
• Cumplimiento de obligaciones legales ante la SED y el MEN
• Registro de asistencia y control escolar
• Publicación de información institucional en murales, carteleras y sitio web
• Generación de certificados y constancias académicas

5. Derechos del titular

De conformidad con la Ley 1581 de 2012, usted tiene derecho a:

• Conocer qué datos personales se encuentran almacenados
• Actualizar sus datos cuando estos cambien
• Rectificar datos inexactos o incompletos
• Solicitar la eliminación de datos cuando no sean necesarios
• Revocar la autorización para el tratamiento de datos
• Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC)

6. Procedimiento para ejercer derechos

Para ejercer sus derechos de hábeas data, puede comunicarse con:

Oficina de Secretaría
Correo: coldiciudaddebogot6@educacionbogota.edu.co
Teléfono: 6012389888
Dirección: Carrera 25 N° 53 B – 32 Sur, Bogotá D.C.

La solicitud será respondida en un plazo máximo de 15 días hábiles conforme a la ley.

7. Seguridad de la información

El Colegio Ciudad de Bogotá I.E.D. implementa medidas técnicas, administrativas y humanas para proteger los datos personales contra acceso no autorizado, pérdida, alteración o divulgación indebida, incluyendo:

• Almacenamiento seguro con acceso restringido al personal autorizado
• Protocolos de seguridad en sistemas informáticos
• Capacitación al personal sobre protección de datos
• Acuerdos de confidencialidad con funcionarios que tratan datos

8. Transferencia de datos

Los datos podrán ser compartidos con:

• Secretaría de Educación del Distrito (SED)
• Ministerio de Educación Nacional (MEN)
• ICFES (para pruebas Saber)
• Entidades de salud (en casos de emergencia)
• Autoridades judiciales cuando la ley lo exija

9. Conservación de datos

Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades descritas y mientras existan obligaciones legales o contractuales. Los registros académicos se conservan de acuerdo con la normativa del Archivo General de la Nación.

10. Uso de cookies

Este sitio web puede utilizar cookies funcionales necesarias para su correcto funcionamiento. No se utilizan cookies de rastreo publicitario ni de terceros sin consentimiento previo.

11. Actualizaciones

Esta política de privacidad puede ser actualizada periódicamente. Los cambios significativos serán notificados a través del sitio web y los canales oficiales del colegio.

12. Contacto

Si tiene preguntas sobre esta política de privacidad, puede comunicarse con:

Rectoría – Jorge Heli Ovalle
Correo: coldiciudaddebogot6@educacionbogota.edu.co
Teléfono: 6012389888

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Colegio Ciudad de Bogotá I.E.D. – Formación integral con énfasis en el trabajo productivo para la transformación de las nuevas generaciones.